Política

Somos una empresa especializada en la organización
sistematización de archivos y elaboración de tablas de retención documental (T.R.D),
software y base de datos, talleres y capacitaciones

"Los archivos no son fuentes de depósito para el pasado
si no fuentes de información para el futuro"

Misón

Archivos documentales es una firma comprometida con la labor archivística en cuanto a las entidades del Estado, las empresas privadas y empresas privadas con función pública del orden nacional, organizando, orientando y coordinando las gestiones documentales en cada una de sus etapas, archivo de gestión, archivo central y archivo histórico y de esta manera garantizar la conservación de los acervos documentales y asegurando el acceso a la información, así como, el mejoramiento, eficiencia de la gestión pública y privada con función pública, la eficacia del Estado a través de una gestión documental articulada con el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Visión

En 2020 Archivos documentales habrá logrado ampliar la cubertura y el acceso de los ciudadanos a los acervos documentales de las entidades del Estado las cuales son patrimonio de la nación, asegurando el cumplimiento de las políticas gubernamentales en el ámbito de archivos articulados al uso eficaz de medios tecnológicos y contribuyendo a los fines esenciales de las entidades del Estado , las empresas privadas y empresas privadas con función pública a partir del uso masivo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Valores corporativos

NORMATIVIDAD:
Ley 594 de 2.000, La Ley 80 de 1989 (TRD), la ley 527 de 1999, la ley 1437 de 2011. Los artículos 1, 285, 286, 287, 313, 315, de la Constitución de 1991, de igual forma los artículos 2, 8, 15, 20, 23, 27, 70, 71, 72, 74, 95 y 112 son reguladores de la labor archivística, lo cual hace que su cumplimiento sea fundamental y obligatorio para preservar y organizar los archivos de carácter público. Articulo 24 y 039 de 2002 que son reguladores de los procedimientos para la implementación y la aprobación de las (T.R.D) Acuerdo 042 de 2002 sobre la aplicación de las T.R.D y acuerdo 004 de 2013 que regula los procedimientos para la presentación, evaluación e implementación de las (T.R.D) Resolución 1995 de 1999 Artículos 1, 3, 4, y los numerales 1 y 3 del Artículo 7 del Decreto 1292 de 1994. Sobre las obligaciones en cuanto a las alcaldías, entidades de salud, instituciones educativas y empresas privadas con función pública según la directiva presidencial numero 04 de 2012 y la resolución 2925 del 25 de marzo de 2015. CONFIABILIDAD:
Generamos satisfacción, no solo se refleja con la calidad del trabajo si no con los costos y valor agregado.

TRANSPARENCIA:
Realizamos nuestra gestión de forma objetiva clara y veraz.

HONESTIDAD:
Nos caracterizamos por ser correctos, íntegros, respetando todas las normas.

LIDERAZGO ORGANIZACIONAL:
trabajamos en equipo, fijando objetivos y estrategias para el mejor funcionamiento, desarrollo y efectividad de la gestión documental.

RESPONSABILIDAD SOCIAL:
Estamos comprometidos éticamente con la sociedad ya que todos los archivos son de carácter público y pueden ser consultados por la sociedad y entes de control.

Para estar en contacto

Esperamos poder servirle a usted.

Detalles de contacto

Nuestros clientes

A estas empresas se les realizo la gestión documental, organizando todos los acervos documentales y se les implemento un software para la sistematización de la información. Se elaboraron las tablas de retención documental